本人从网上阅读到此篇文章，觉得写得不错，并结合自己的理解和体会对个别地方做了修改，现推荐给各位稽查同仁共同参阅。
一、调查笔录的制作
《药品监督行政执法文书规
范》第十四条规定：调查笔录，是在进行案件调查时依法向案件当事人、直接责任人或者知情人调查了解有关情况时所填写的文字笔录。应当记录与案件有关的全部情况，包括时间、地点、主体、事件、过程、情节等，记录必须准确。采用问答式。需对多人进行调查的，应当分别进行笔录。填写完毕后，应当将笔录交给被检查方核对或者当场宣读，被调查方确认无误后，应当在笔录终了处顶格注明“以上情况属实”字样，并在笔录上逐页和修改处签字或者按指纹，写明日期。执法人员应当在笔录终了处右下角签字、注明日期。
（一）制作调查笔录应当遵循以下几个原则
1、真实性原则。对有关人员所做的陈述，应本着实事求是的精神，客观地反映案件事实，准确地反映被调查人的原意，不能有自己的主观认识成分，更不能为达到确认行为人存在违法行为的目的，故意改变行为人的陈述，而按照自己的意思，任意扩大或者缩小客观事实。
2、统一性原则。被调查人在谈话期间所做的陈述，经常出现一些思想跳跃或者矛盾的地方，这种思想跳跃和矛盾并不是被调查人有意为之，而是由于心理紧张或者其他原因导致的陈述差错，记录人应当将前后意思统一起来，形成被调查人真正的意思表示。如果记录人没有遵循统一性原则，就会在同一份笔录里出现矛盾点或者前后衔接不一致，这会对认定事实带来一定困难。
3、完整性原则。在制作调查笔录时，应将被调查人陈述的意思完整地表达出来。既要记录被调查人承认存在违法行为的陈述，又要记录他对违法行为的辩解，记录人不能由于自己的好恶任意取舍，不能有利于认定违法事实的就记，不利于认定的就不记。
4、及时性原则。记录人在制作调查笔录的过程中，要集中注意力，紧跟谈话人说话速度，将谈话内容及时记录。否则，就会使整个调查笔录支离破碎，前后不能连贯。
5、重点性原则。所谓重点性原则，是指记录人要围绕调查主题，分清主次，将要调查的重点问题的各个细节和要件记录清楚即可，不能胡子眉毛一把抓，与案件无关紧要的记了一大堆，关键情节没有反映，这样的笔录也是失败的。
（二）制作调查笔录可以分以下几个阶段
1、制作调查笔录的准备阶段。在笔录制作前，记录人应当尽量熟悉案情，掌握调查重点，对谈话要解决什么问题做到心中有数，只有这样，记录人才不会被被调查人的毫无边际的话所迷惑，将有用的记下来，将无用的予以舍弃。在准备阶段，记录人还要做好与询问人的沟通和配合，询问人和记录人的配合和协调是调查成功的基础，这一点非常重要。谈话中，默契的配合有时表现为一个眼神，一个动作，彼此之间就应心领神会。因为在调查时，哪些东西要记下来，哪些东西非常重要，记录人可能并不完全清楚，但询问人又不便当着被调查人直言相告，这就需要二者在准备阶段做好沟通；准备阶段还要准备必要记录工具，如笔、墨水、笔录头、记录纸、印泥等，必要时可以使用录音笔、暗访摄象机等手段。
2、调查笔录的形成阶段。这个阶段是调查笔录的关键阶段，重点围绕调查人所要调查的问题，记录被调查人所陈述的主要事实，将事情的全貌如实反映，特别是时间、地点、在场人、情节、款项来源和去向、金额、因果关系、所涉及物品的特征等内容都要记录下来。同时要注意记录速度，如果来不及完整记录，可以先用符号或者一些简单的字词在其他纸上记下来，尽量不要打断被调查人的陈述，等他说完一个完整意思后，再做记录。记录时，对没有听清的问题，可以再行确认。但对于敏感的问题，记录人不要贸然发问，可以由询问人进行归纳性暗示或提示。记录人在记录时，争取做到文字通顺，表达流畅，意思清晰准确，做到字体不潦草，没有错别字，尽量少涂改。笔录中间不得有空格、空行。
3、调查笔录的完善阶段。记录完毕后，记录人应当将记录内容通看一遍，让询问人看一下笔录，以查缺补漏。记录人确认无误后，将笔录交被调查人核对或者念给被调查人听，被调查人经核对与其陈述一致，应当在笔录上签名。签名时应注意，被调查人要在每页笔录上都要签上自己的名字，同时写上“以上记录我已经看过（已给我念过），与我讲的一样（与我所述一致）”等字样，并注明日期。如果被调查人认为有错记或者漏记的，应当面补充或修改，对更改过的内容，被调查人也要在上面按指印或签字。
（三）制作调查笔录应当注意的问题
1、记录人在笔录形成后，不得在记录上乱改、乱画、乱加注解，也不能在自己认为重要的地方画线条，做符号，打记号，这样做不仅是不规范的，而且还会影响笔录的法律效力。
2、在书写工具上，不得使用铅笔和圆珠笔，只能使用按档案管理要求的笔和墨水，以利于长期保存。
3、使用标点符号要准确。在遇到被调查人沉默或有其他明显举动时，可以在括号中注明。如沉默时，可以用“……（沉默）”或者“……（长时间沉默不语）”来表示。通过这种方式将调查活动情况的记录下来，以便正确地反映被调查人的态度和当时的思想状况，更好地认定违法行为。
4、如果存在重大出入，不是记录有误，而是被调查人的补充、订正，应另纸记录，并加以说明，附在正式调查笔录后。如果被调查人要求对原调查笔录作出部分更改或者全部更正时，若理由正当应当允许，原调查笔录应当存档备查。
5、如果在调查中向被调查人出示书证、物证时，也应当在笔录中注明。例如：问：你看一下这是不是你所说的那张购进药品的清单？（出示）答：（看过）是，这张清单是我说的那张****的清单。
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